Hoe maak je jouw (digitale) evenement toegankelijk voor autistische mensen?

Als je aan autistische mensen denkt, zul je misschien niet direct denken aan mensen die houden van feestjes, concerten of andere evenementen. Toch zijn er best wat mensen met autisme die prikkels juist opzoeken en graag eropuit gaan. Dat betekent echter niet dat er dan geen obstakels zijn. Eén of meerdere dagen onder de mensen zijn, kan voor iemand met autisme zeer intensief zijn. Soms hebben we dat ervoor over, maar het zou natuurlijk fijner zijn als we na een evenement niet dagen bij hoeven komen. Wat kun je als organisator doen om je evenement toegankelijk te maken voor mensen met autisme?

Vraag het een ervaringsdeskundige!

Om maar meteen met het belangrijkste te beginnen: betrek iemand met autisme in je plannen. Laat diegene je teksten lezen om te beoordelen of ze duidelijk genoeg zijn, of nodig diegene van tevoren al een keer uit, zodat de locatie of de gebruiksvriendelijkheid van de online omgeving getest kan worden. Je vraagt hiermee natuurlijk behoorlijk wat van iemands tijd, dus stel daar ook een passende beloning tegenover.

Voorbereidingen

Voorspelbaarheid en duidelijkheid vooraf kan een hoop stress schelen bij veel autistische mensen.

  • Stel een duidelijke plattegrond beschikbaar, ook van de route naar het evenement toe. Of bij een digitaal evenement een handleiding voor het inloggen, etcetera.
  • Autistische mensen zijn vaak ook beelddenkers, dus als het mogelijk is om een filmpje te maken van de locatie, is dat helemaal fijn!
  • Maak een duidelijk programma en stel deze voor het evenement beschikbaar.
  • Richt een balie in waar mensen terecht kunnen met vragen.

Aanpassingen ter plekke

  • Zorg ervoor dat het programma zoveel mogelijk overeenkomt met wat op de planning staat. Begin programma-onderdelen bijvoorbeeld op tijd.
  • Zorg voor een prikkelvrije ruimte, waar iedereen die dat nodig heeft, even in stilte kan bijkomen.
  • Zet stoelen los van elkaar neer, zodat bezoekers zelf kunnen bepalen hoe dichtbij elkaar ze gaan zitten.
  • Ook kan het fijn zijn om, bijvoorbeeld door middel van een stempel op de hand, naar binnen en naar buiten te kunnen.
  • Autistische mensen kunnen erg gevoelig zijn voor smaken en structuren van eten en drinken. Het kan dus fijn zijn als eten en drinken zelf meegenomen mag worden.
  • Voorzie in de mogelijkheid om niet in de rij te hoeven staan.
  • Zorg voor een (online) balie waar bezoekers vragen kunnen stellen of voor medewerkers die als aanspreekpunt kunnen dienen en die ook weten hoe ze met autisme om kunnen gaan. Je kunt bijvoorbeeld iemand met autisme vooraf een lezing laten geven aan de medewerkers, zodat ze er wat kennis van hebben.
  • Zorg voor duidelijke bewegwijzering. Geef aan waar welke zaal is en waar de prikkelvrije ruimte is.

Digitaal toegankelijk maken (voor mensen die niet kunnen komen)

Voor sommige mensen met autisme is het simpelweg niet mogelijk om een evenement bij te wonen. Ook kunnen de mogelijkheden van mensen met autisme per dag wisselen. Een oplossing hiervoor kan zijn om het evenement online of hybride plaats te laten vinden, zodat deelnemers vanuit huis mee kunnen doen.

Je evenement prikkelarm maken

Er ontstaan steeds meer initiatieven voor prikkelarme uitjes of voorstellingen. Niet iedereen met autisme heeft dit nodig, maar hier zijn een aantal tips voor het prikkelarm maken van je evenement:

  • Lichten dimmen.
  • Het geluid wat minder hard zetten.
  • Minder schrikeffecten.
  • Minder sterke geuren gebruiken (denk aan schoonmaakmiddel).
  • Een kit aanbieden met wat hulpmiddelen, zoals oordopjes of een fidget toy.
  • Een speciaal dagdeel reserveren voor mensen die prikkels minder goed kunnen verdragen.
  • Een prikkelvrije ruimte aanbieden.

Stichting Onbeperkt Genieten geeft advies en trainingen aan culturele instellingen en organisaties over hoe een evenement prikkelarm gemaakt kan worden.

Marianne Dijkshoorn heeft een boek geschreven over het toegankelijk maken van evenementen: Maak je evenement toegankelijk voor iedereen. Marianne geeft hier ook lezingen over.

Plaats een reactie

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Ga naar de inhoud